Model Başvuru Formu

TALİPSAN MAĞAZACILIK A.Ş. olarak kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanmasına önem veriyoruz. Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından, 6698 sayılı Kanunda yer alan temel ilkelere, veri işleme şartlarına uygun olarak işlenmekte, muhafaza edilmekte ve korunmaktadır. Bu amaçla, verilerin korunması için her türlü önlemi aldığımızı ve azami hassasiyeti gösterdiğimizi hatırlatarak, kişisel verilerinizin işlenmesi hususunda sizleri bilgilendirmek isteriz.

 

Veri Sorumlusu

TALİPSAN MAĞAZACILIK A.Ş. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 3. Maddesinde tanımlı “Veri Sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizi işlemekte olup iletişim bilgileri aşağıdadır:

 

TALİPSAN MAĞAZACILIK A.Ş.

Fevzi Çakmak Mahallesi Aykent Ayakkabıcılar Sitesi 10704 Sokak No: 1 Karatay/KONYA

Web: https://www.dgn.com.tr/

Tel: 444 1 732

İletişim Kişisi: kisiselveriler@dgn.com.tr

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, tamamen ve doğrudan şirketin faaliyetleri ve şahsınızla olan hukuki bağıyla ilişkili olmak üzere;

 

1. Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin yerine getirilmesi,
2. İş sözleşmenizin kurulması ve ifası,
3. Şirketimizin insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, işe alım, iş ilişkisinin tesisi ve devamı, performans değerlendirme ile ölçme ve değerlendirme süreci, adli sicil kaydı, sağlık raporu vb. gerekli belgelerden elde edilen verilerle özlük dosyalarının oluşturulması ve saklanması, mesainin takibi, disiplin işlemleri, çıkış işlemleri ve çıkış mülakatları süreçlerinin yürütülmesi,
4. İş sürekliliğinin sağlanması, hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temini, iş sağlığı ve güvenliği süreç ve stratejilerinin planlanması ile icrası,
5. Çalışanların, kanuni zorunluluğu bulunan mesleki yeterlik eğitimleri ve kişisel gelişim eğitimlerinin temini ve sertifikasyon faaliyeti,
6. Şirket tarafından sunulan ürün ve/veya hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda Şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan yükümlülüklerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi,
7. Operasyonel ve ticari iş stratejilerinin planlanması ve icrası,
8. Veri güvenliğinin sağlanması, verilerin arşivlenmesi ve şirket bilişim ve iletişim altyapısının oluşturulması,
1. Şirket tarafından çalışanlara iş amaçlı tahsis edilmiş bulunan cep telefonları faturalarının ödenebilmesi için, sadece telefon görüşme trafiğini içeren HTS kayıtlarının şirket muhasebe dosyalarında saklanması,
10. Kurumsal uzantılı e-posta hesaplarının kayıtlarının şirket sunucularında tutulması ve takip edilmesi, işten ayrılma durumunda da hesaplara erişilmesi ve hesapların kullanımı,
11. Şirkete ait taşıtların takibinin şirket tarafından ya da taşıt kiralama şirketleri tarafından yapılması,
50. İşyerinde kılık kıyafet standartlarının sağlanması,
1000. Taşınabilir ve/veya masa üstü bilgisayar, tablet vb. cihazların şirket faaliyetleri ve verilen hizmetler için izlenmesi, denetimi ve kontrol edilmesi,
14. Şirketin aldığı ve sağladığı hizmetlerin yerine getirilmesi, uygulanması,
15. Şirket çalışanına sunduğu hizmetler veya çalışana sosyoekonomik fayda sağlayacak dışarıdan alınan hizmetin temini ve yerine getirilmesi, uygulanması,
16. Şirket içi ve çevresinde fiziki mekan güvenliğinin sağlanması,
17. Şirketimizin tabi olduğu mevzuattan doğan hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması kapsamında ve olası uyuşmazlık durumlarında Şirketimizin hukuki destek alınması

amaçlarıyla KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenir.

 

İşyerinde Çalışmakta Olduğunuz Süre İçerisinde İşlenecek Olan Kişisel Verileriniz

Yukarıda belirtilen amaçlarla aşağıda kategori halinde belirttiğimiz kişisel verileriniz işlenmektedir.

Kimlik: Ad Soyad Medeni Hal, TC Kimlik No, Kimlik Fotokopisi, Askerlik Durumu, Sürücü Belgesi, Uyruk, Kızlık Soyadı

Din Ve Mezhep Bilgisi: Dini (Eski Kimlik Fotokopisi)

İletişim: Telefon Ve Adres Bilgileri, İkametgah, E-Posta

Finans: Banka Hesap Bilgileri, Maaş Bilgileri, Borç Bilgileri

Özlük: Sosyal Güvenlik Sicil Numarası, Çalıştığı Mağaza Ve Görevi, İşe Giriş Tarihi, Emeklilik Durumu, Ücretsiz İzin Formları, Devamsızlık Durumları, Diploma, Şirkette Çalışırken Şirket Araçlarıyla Erişim Sağladığı Log Kayıtları,

Mesleki Deneyim: Eğitim Belgeleri, Sertifikaları, Özgeçmişler

Fiziki Mekan Güvenliği: Kamera Görüntüsü (Sesli Ve Görüntülü Kayıtlar)

Görsel Ve İşitsel Kayıtlar: Fotoğraf

Hukuki İşlem: İcra Dosyası

Lokasyon: Lokasyon Bilgileri(Kurum Araçlarını Kullanan Personel İçin)

Diğer: Eş Ve Çocukların Tc Kimlik Numaraları Doğum Tarihi, Cinsiyetleri Baba Ve Anne Adları, Eğitim Ve Çalışma Durumları, Eşin Maaş Durumu, Yakınının Ad Soyad Ve İletişim Bilgileri, İmza

Özel Nitelikli Kişisel Veriler:

Sağlık: Kronik Hastalık Bilgisi, Kan Grubu, Sağlık Raporu

Ceza Mahkumiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri: Adli Sicil Kaydı

Dernek Üyeliği: Dernek Üyeliği

 

 

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde;

1. Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin yerine getirilmesi için gerekli olan hallerde grup şirketlerimiz, iş ortaklarımız, danışman firmalarımız, tedarikçilerimiz, özel kurum ve kuruluşlar ile kamu kurum ve kuruluşlarına,
2. İş sürekliliğinin sağlanması, hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temini, insan kaynakları, iş güvenliği süreç ve stratejilerinin planlanması ile icra edilmesi için gerekli ve ilgili kişiler ve onların iş birliği içinde olduğu üçüncü kişiler ve şirket içindeki departmanlara;
3. Operasyonel, ticari ve iş stratejilerinin planlanması ve icrası kapsamında aktarımın zorunlu olduğu kişi ve kuruluşlar, bağlı ortaklıklarımız ve/veya doğrudan/dolaylı yurt içi/yurt dışı iştiraklerimize,
4.  Şirketin aldığı ve sağladığı hizmetler çerçevesinde sözleşme imzaladığı kişiler ve onların iş birliği içinde olduğu üçüncü kişilere,
5. Şirketin sunduğu hizmetler veya çalışana sosyoekonomik fayda sağlayıcı nitelikte dışarıdan temin edilen hizmetler kapsamında gerekli kişiler ve onların iş birliği içinde olduğu üçüncü kişilere,
6. İşe alım, işten çıkış sürecinde şirket içi departmanlara, önceki veya sonraki işverenlere,
7. Şirketin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi için gerekli olan hallerde iş ortaklarımız, danışman firmalarımız, tedarikçilerimiz, özel kurum ve kuruluşlar, mahkemeler, kamu kurum ve kuruluşları ve yetkili mercilere,
8. Kişisel verilerinizin işlenmesine konu olan sözleşmelerin kurulması ve ifası kapsamında gerekli ödeme ve tahsilat işlemleri için ilgili bankalara,
9. Şirketimizin haklarının tesisi, kullanılması ve korunması kapsamında hukuki ve mali destek almak amacıyla hukuk, muhasebe /YMM büroları ve diğer danışmanlara,
10. Kurumsal elektronik iletişim kanalları için gerekli altyapı ve hizmetler ile Veri güvenliğinin sağlanması amacıyla bilişim, arşiv firmaları ya da bulut hizmeti firmalarına; günümüzde yaygın ve kaçınılmaz olarak kullanılan anlık ileti ya da online iletişim kanalları ile hizmet sunumu amacıyla yurt dışı menşeili platform ve uygulamalara,
11. Kurum araçlarını iş dolayısıyla kullandığınız durumlarda, yapacağınız trafik ve lokasyon bilgileriniz, Araç takip sistemi hizmetini temin ettiğimiz şirkete

 

aktarılabilecektir.

 

Kişisel verilerinizin paylaşma süreci boyunca ve sonrasında veri güvenliğinin sağlanması için her türlü teknik ve idari tedbir alınmaktadır.

 

Kişisel Verileri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle ve farklı kanallardan ofisler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, fiziki ortamda, elektronik ortamda ya da kapalı devre görüntüleme sistemleri vasıtasıyla ve diğer yöntemlerle yasal yollardan elde edilebilmektedir. Bizzat sizlerden ya da üçüncü kişilerden topladığımız kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından aşağıda açıklanan hukuki sebeplere dayanarak toplanmaktadır.

 

Bu doğrultuda, 6698 sayılı KVK Kanunu’nun;

 

• 5/1 maddesinde yer alan kişinin açık rızasının olması,
• 5/2 (a) bendinde düzenlenen “kanunlarda açıkça öngörülmesi” hukuki sebebine dayalı olarak başta İş Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu olmak üzere tabi olunan mevzuatın açıkça izin vermesi,
• 5/2 (c) bendinde düzenlenen “sözleşmenin kurulması ya da ifası” hukuki sebebine dayalı olarak; tarafı olduğunuz sözleşme gereklerinin yerine getirilmesi,
• 5/2 (ç) bendinde düzenlenen “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi” hukuki sebebine dayalı olarak, mahkemeler ve bilgi-belge talep eden kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerine cevap verilmesi gibi ilgili mevzuatta öngörülen yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• 5/2 (e) bendinde düzenlenen “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması”,
• 5/2 (e) bendinde düzenlenen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması” hukuki sebebine dayalı olarak, olası uyuşmazlıklarda ispat vesilesi olması, hukuki danışmanlık ve teknik destek alınabilmesi

 

hukuki sebeplerine istinaden toplanan kişisel verileriniz, Şirket tarafından KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında sadece bu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

 

Ayrıca Veri Sorumlusu sıfatıyla Şirket, kurumsal ağlardan internete erişim sağlamanız yoluyla elde ettiği IP ve erişim (log) bilgilerini 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun’dan doğan yasal yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla elektronik araçlar vasıtasıyla kayıt altına almakta ve mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklamaktadır.  Kişisel verilerinizin söz konusu süreç kapsamında işlenmesi 6698 sayılı 5/2(ç) madde hükmünde belirtilen “yasal yükümlülük” hukuki sebebine dayalı olarak gerçekleştirilmektedir. Aynı hukuki sebebe dayalı olarak kişisel verileriniz, gibi talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilecektir. Veri sahibi olarak 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinden doğan haklarınızı Şirket’e yazılı olarak ya da Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de düzenlenen diğer usullere uygun olarak başvurmak yoluyla kullanabilirsiniz.

 

Özel nitelikli kişisel verileriniz için KVK ’nın 6. maddesinde yer alan;

1. Kanunlarda öngörülme,
2. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin verileriniz ise kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi

hukuki sebeplerine dayalı olarak; 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve alt mevzuatı ile Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik hükümleri uyarınca, işlenmekte, kanunen gerekli durumlarda onayınıza başvurulmaktadır.

 

Veri Sahibinin Hakları

Veri sahibi sıfatıyla Şirketimize başvurarak;

 

5. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
5. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
5. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
5. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
5. Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
5. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
5. Kişisel verilerinizin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahip olduğunuzu bildiririz.

 

Başvurunun Yapılması ve Bilgi Alma Hakkı

Kişisel verilerinizle ilgili olarak herhangi bir tereddüt duyduğunuz takdirde, adresi ve iletişim bilgileri bu metinde ve internet sayfamızda gösterilmiş bulunan TALİPSAN MAĞAZACILIK A.Ş.’ye başvurunuz. KVK ’nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, aynı kanunun 11. maddesinde belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak şahsen Şirketimize gelerek, noter veya iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ya da şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kisiselveriler@dgn.com.tr  adresine iletebilirsiniz. Gerekli açıklamalar ile başvuru ve bilgi talep formuna bu metindeki iletişim bilgilerini kullanarak ya da ilgili linkten ulaşabilirsiniz.

 

Başvuruda;

a) Adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanızın,

b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. kimlik numarası, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranızın,

c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,

ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz, telefon ve faks numaranızın,

d) Talep konunuzun

bulunması gerekmektedir. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir.

 

Şirketimiz, bu kapsamdaki taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir. Ayrıca başvurularınızın sadece sizlerle ilgili kısmı cevaplanacak olup, eşiniz, yakınınız ya da arkadaşınız hakkında yapılan bir başvuru kabul edilmeyecektir.

1. Kişisel verilerimin, dernek bilgilerim ile sağlık verilerim de dahil olmak üzere “özel nitelikli” kişisel verilerimin Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni ’nde belirtilen;

• Amaçlar ve kapsam dahilinde,
• Yöntem ve hukuki sebeplerle sınırlı kalmak kaydıyla,
• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer ilgili mevzuata uygun olarak

 

Veri Sorumlusu sıfatıyla TALİPSAN MAĞAZACILIK A.Ş. tarafından işlenmesine,

 

2. Ayrıca, sağlık verilerim de dahil olmak üzere özel nitelikli kişisel verilerimin Şirket tarafından;

 

• Şirket tarafından yürütülen faaliyetlerin ve iş sürekliliğinin sağlanması, hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temini, insan kaynakları, DOĞAN ÇANTA Şirket Merkezi ile bilgi paylaşımı, bilgi güvenliği yönetimi, iş sağlığı ve güvenliği süreç ve stratejilerinin planlanması ile icra edilmesi için;

 gerekli ve ilgili kişilere ve onların iş birliği içinde olduğu üçüncü kişilere, yurt dışındaki tedarikçi/ hizmet alanlara, şirket içi departmanlara, yaygın iletişim kanallarının kullanımı amacıyla yurt dışı menşeili bulut hizmeti alınan firmalar, platform/uygulamalara;

• Operasyonel, ticari ve iş stratejilerinin planlanması ve icrası kapsamında aktarımın zorunlu olduğu kişi ve kuruluşlara, bağlı ortaklıklarınız, topluluk şirketleri ve/veya doğrudan/dolaylı yurt içi/yurt dışı iştiraklerinize,
• Şirketin aldığı ve sağladığı hizmetler çerçevesinde sözleşme imzaladığı kişiler ve onların iş birliği içinde olduğu üçüncü kişilere,
• Şirketin sunduğu hizmetler veya çalışana sosyoekonomik fayda sağlayacak dışarıdan alınan hizmetlerin temini için gerekli kişiler ve onların iş birliği içinde olduğu üçüncü kişilere,
• İşe alım, işten çıkış sürecinde önceki veya sonraki işverenlere ve topluluk şirketlerine,
• Şirketin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi amacıyla resmi ve özel yetkili mercilere

 

aktarılmasına